Запрос:

Есть финансовое планирование на год. Хотим расписать и выполнить проекты, чтобы реализовать поставленные финансовые цели и обеспечить дальнейший рост компании

Решение:

1. Помощь в формировании и описании проектов в соответствии проектной методологии Project management.
2. Запуск и управление проектами для соблюдения сроков и бюджетов по проектам, управления рисками, достижения ключевых показателей

Задачи продукта:

1. передача и внедрение методологии ведения проектов ключевым сотрудникам
2. обучение инструментам и методам проектного управления
3. передача навыков проектного управления НА ПРАКТИКЕ

❗ВАЖНО: в задачи продукта НЕ ВХОДИТ трекинг проектов моими силами.

В задачи продукта ВХОДИТ - сделать так, чтобы сотрудники на практике научились управлять проектами ИХ силами

Как проходит работа:

Этап 1. Формирование и описание проектов.

• Встреча №1 - 2 часа.:
  • Что такое проекты, основные понятия и основные этапы проектов на примерах. Когда нужно запускать проект, а когда нет. В чем отличия от процесса и задачи. (1 час).
  • Паспорт проекта. Показываю примеры как должны быть описаны проекты. Какую информацию необходимо собрать и в каком виде оформить. Ставлю задачу описать 1 проект в соответствии с пройденным материалом по методологии (1 час)
    • Формат паспорта проекта: на этом этапе:
      1. Предпосылки проекта
      2. Цели, результаты, рамки проекта. Что входит в проект, но куда более важно что ЗА рамками проекта.
      3. Кто входит в состав управляющей группы проекта, наблюдателей проекта и в команду проекта. Роли проекта
      4. Какие у проекта есть ресурсы
      5. Таймлайн проекта, перечисление этапов проекта
      6. Расписание встреч по проекту, что важно сразу определить и занести в календари. Определены промежуточные контрольные точки проектов
      7. Управление рисками. Перечислить их и их влияние на проект.
      8. KPI проекта. Как мы поймем, что проект выполнен успешно, перечислить их.
• Встреча 2 (3 часа):
  • Разбор первого черновика паспорта проекта, подготовленного сотрудниками самостоятельно (проверка ДЗ 30 мин -1 час)
  • Проходим материал “Роли в проекте” Заказчик, инвестор, руководитель проекта, проектная команда, привлеченный эксперт, наблюдатель. Прописываем роли у себя в проектах (1 час)
  • Изучаем инструмент Диаграмма Ганта. Сотрудники заполняют свою первую Диаграмму Ганта в Битриксе на примере своего первого проекта (1 час)
• Встреча 3 (2 часа):
  • Подробно разбираем какие типы встреч проводит РП (Руководитель проекта) (1 час)
  • Составляем план встречи для каждого типа встреч. Репетируем проведение встречи (1 час)
  • Домашнее задание - организовать и провести встречу с собственником по защите своего первого паспорта проекта перед собственником (инвестором, заказчиком)
• Встреча 4 (1 час):
  • Защита проекта перед собственником. (1 час - по 15 минут на каждый из проектов) получение обратной связи от собственника компании. Получение обратной связи по защите паспорта от меня.