Запросы, которые решаются:

Матчасть:

Есть 3 типа совещаний:

  1. Детский утренник:
    1. Руководитель спрашивает “а как у нас дела с…”, а сотрудник отвечает
    2. Фокус внимания нацелен на прошлое
    3. Разговор о задачах в формате, кто что сделал за период и как кому было сложно
    4. Нет разговора о показателях
    5. Никто ничего не обещает
    6. Никто не предлагает новое
  2. Планерка в цеху
    1. Доведение новостей
    2. Появляется фокус на показателях
    3. Недалекий горизонт планирования в будущее, неделя, несколько дней
    4. Начинаем смотреть цифры, отчеты, графики
  3. Совет директоров
    1. Запланирован у всех в календарях
    2. Четко выражен модератор совета (лидер компании или внешний модератор)
    3. Жесткий эффективный тайминг и повестка встречи определена заранее
    4. Докладывают подчиненные. Каждому на доклад по 5-7 минут
    5. Презентации с цифрами и графиками у каждого докладчика
    6. Каждое выступление состоит из двух частей. Доведение результатов из прошлого периода и обещание того, какие результаты докладчик обещает достичь в будущем периоде
    7. Краткое обсуждение следующих шагов после доклада
    8. В конце сформированы и разосланы результаты встречи в формате Задача - ответственный - дэдлайн
    9. Назначен ответственный за контроль результатов проведенной встречи

Задачи продукта:

Развитие процесса организации и проведения встреч управляющей команды до уровня “Совет директоров”

Как проходит работа:

Этап 1. Обратная связь по текущей организации встреч

Пример фрагмента заключения: